Al cumplir el periodo acordado, el Comité de Administración de la Comunidad, llama a una Asamblea Ordinaria de Copropietario y en la tabla se informa que se renovarán los miembros del Comité. Los miembros salientes tienen la obligación de efectuar una “Acta de Entrega” donde se informa el Estado Financiero de la Comunidad. El detalle mínimo solicitado es el siguiente:
1. Saldo bancario y su conciliación.
2. Libro banco y talonarios de cheques en blanco.
3. Listado de propietarios morosos.
4. Listado de gastos comunes de mes.
5. Listado de deudores Fondo de Garantía.
6. Listado de propietarios del Fondo de Garantía.
7. Listado de bienes físicos de la Comunidad.
8. Monto del Fondo de Reserva Legal.
9. Monto del Fondo de Garantía.
10. Monto del Fondo Inicial de trabajo.
11. Otros Fondos reglamentarios.
12. Listado de proveedores con contratos.
13. Listados de otros acreedores.
14. Juicio en Tribunal de Policía Local.
15. Juicio en Tribunales Civiles.
16. Juicio en Tribunales Penales.
17. Libro de Actas.
18. Reglamento de la Comunidad.
19. Prorrateo de las unidades.
20. Manual de Emergencias.
21. Archivador con todos los contratos de Proveedores.
22. Archivador con todos los contratos de Trabajadores.
23. Planillas de imposiciones de Trabajadores
24. Liquidaciones de remuneraciones de Trabajadores.
25. Libro de Remuneraciones.
Un resumen de lo anterior quedará registrado en el Acta de la Asamblea de propietarios.
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