Sin embargo, la existencia del Comité no es suficiente para su efectivo desempeño en el Control Interno y debe integrarse adecuadamente, es decir, con miembros de capacidad y trayectoria que exhiban además un grado de conocimiento y experiencia que les permita apoyar objetivamente la Dirección.
El ambiente de control siempre debe existir y puede ser bueno, regular o malo, en la medida del apoyo que exija el Comité de Administración. La Administración siempre deberá ser auditada por un ente externo, única forma que posee el Comité de protegerse de sorpresas desagradables.
El Comité es el único órgano responsable legalmente de la marcha de la Comunidad. El Comité asume todos los riegos y delega todas las facultades en la administración.
¿Qué son los riesgos? Los riesgos son hechos o acontecimientos cuya probabilidad de ocurrencia es incierta. La posibilidad que algo suceda y que tenga impacto en el logro de los objetivos. La posibilidad que uno o más individuos u organismos experimenten consecuencias adversas provenientes de tomar opciones. Oportunidad es el espejo de un riesgo.
La actividades de control son políticas (qué debe hacerse) y procedimientos (mecanismos de control) que tienden a asegurar que se cumplan las instrucciones emanadas por el Comité de Administración, estas son orientadas primordialmente hacia la prevención y neutralización de los riesgos.
Todas las Comunidades deben tener un Gobierno Corporativo para un mejor desempeño. Los Gobiernos Corporativos son el conjunto de relaciones, de mejores prácticas, que debe establecer una comunidad entre la Asamblea de Copropietarios, el Comité de Administración, la Administración y la Auditoria como controlador interno.
Fraude. Es una palabra fuerte que muchos no quisieran ni escuchar al interior de sus comunidades, pero que existe. Y mucho más de lo que se sabe y se cree.
La responsabilidad penal a las personas jurídicas, está dando el pié para que los dueños y/o directivos de los entes o empresas que tengan la representación legal, se aseguren que los negocios emprendidos se realicen y gestionen en forma ética.
¿Su Comunidad está preparada para soportar un fraude? Discutámoslo.
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